Description

Le Pack accompagnant combine un programme complet  permettant de suivre les temps forts de l’évènement aux meilleurs endroits et des visites avec l’hébergement officiel, petit-déjeuner et dîner inclus, les transferts depuis l’aéroport ou la gare, le transport des bagages entre les étapes et, pour les participants arrivant en voiture, la gestion du véhicule jusqu’au site d’arrivée finale de la course, permettant de profiter au mieux de votre séjour dans les Hautes-Alpes françaises
Il est conçu pour les accompagnants souhaitant vivre ce moment sans se soucier de la logistique,
des hôtels ni des déplacements.

Le pack accompagnant inclut :

• Programme spécial : Vous pourrez assister aux départs, arrivées, voir passer l’évènement sur des hotspots du parcours et en profiter pour effectuer quelques visites touristiques…
• Service de guide chauffeur trilingue Français/Anglais/Espagnol
• Pack officiel accompagnant (Comprend t-shirt et casquette officielles Alps Epic et plusieurs cadeaux partenaires)
• Hébergement officiel dans des hôtels sélectionnés – 6 nuits du 6 au 12 septembre 2026 (Chambres doubles avec salle de bain privée, Petit-déjeuner et dîner inclus chaque jour Hôtels choisis pour leur proximité avec les départs et arrivées d’étape afin d’optimiser repos et organisation. Les dîners sont adaptés aux besoins du coureur, avec option végétarienne et priorité aux produits locaux des Hautes-Alpes et à l’agriculture biologique lorsque possible / Upgrade chambre individuelle (optionnel) Possibilité de réserver une chambre à usage individuel en supplément. Sous réserve de disponibilité.
• Transport des bagages entre les étapes (sac officiel inclus) : Fonctionnement : Lors de l’enregistrement, vous recevez un sac de voyage officiel Alps Epic inclus dans le pack. L’organisation transporte uniquement le sac officiel d’un hôtel à l’autre chaque jour. Un système logistique conçu pour changer de site chaque jour sans porter ses bagages.
• Transport des participants inclus  : Transferts depuis l’aéroport de Turin, depuis la gare TGV d’Oulx ou depuis la gare SNCF la plus proche. Pour les participants arrivant en voiture :
  Accompagnement jusqu’au site d’arrivée finale pour déposer le véhicule, puis transfert
  retour au point de départ. À la fin de la course, le véhicule est directement disponible à l’arrivée.
• Services non inclus dans l’inscription – À réserver séparément :
  • Accès à la soirée et cérémonie de clôture
  • Activités ou visites proposées dans le programme selon timing

CONDITIONS D’ANNULATION :

• • Comme la loi l’indique : rétractation dans les 14 jours sans frais
  • Annulation (quelle que soit la cause) jusqu’à 6 mois avant : 30% de frais
  • Annulation (quelle que soit la cause) jusqu’à 3 mois avant : 40% de frais
  • Annulation (quelle que soit la cause) jusqu’à 2 mois avant : 50% de frais
  • Annulation (quelle que soit la cause) jusqu’à 1 mois avant : 70% de frais
  • Annulation (quelle que soit la cause) jusqu’à 1 mois avant : 70% de frais
  • Au delà : 100% de frais

POUR ÉVITER CES FRAIS NOUS VOUS RECOMMANDONS VIVEMENT DE SOUSCRIRE UNE ASSURANCE ANNULATION SPECIFIQUE PAR VOUS MÊME (LE JOUR MÊME DE VOTRE INSCRIPTION) OU A VERIFIER LES CONDITIONS AVEC VOTRE CARTE BANCAIRE.